英国海外仓必须有FHDDS资质吗?中国卖家选仓指南(2026)
简要回答:必须有。英国仓库只要为英国境外设立的卖家存放从境外进口、尚未在英国售出、准备在英国销售的货物,就必须先获得HMRC的仓储尽职调查计划(FHDDS)批准,未获批就经营属于刑事犯罪,最高可判7年监禁。中国卖家选仓前,应在GOV.UK公布的FHDDS注册企业名单中核对仓库的公司名称。使用未获批的仓库,HMRC可以没收仓内属于海外卖家的货物。
FHDDS是什么?
FHDDS(Fulfilment House Due Diligence Scheme)是HMRC为打击海外卖家逃漏增值税设立的仓储尽职调查计划,2019年4月1日起,未获批准的仓储企业不得经营。获批仓库必须核查海外客户的增值税号,保存客户和库存记录,并在发现客户不合规时报告HMRC。
哪些英国仓库必须注册FHDDS?
同时满足以下三个条件的货物,存放这些货物的企业就必须申请:
- 进口货物:货物是从英国境外进口的。
- 海外所有人:货物归英国境外设立的人所有,或代其存放。
- 待售:货物正在英国发售,且此前未在英国售出过。
不需要申请的情况包括:仓库存放的是自己的货物;运输企业只是在运输途中临时存放(如过夜);在北爱尔兰只为欧盟和英国本岛卖家存货。是否“境外设立”看中央管理所在地,如主要管理决策在哪里作出、注册办公地址和管理层会议地点。亚马逊英国(Amazon UK Services Ltd)是获批的FHDDS仓储方。
怎么查英国海外仓有没有FHDDS资质?
最可靠的方法是对照HMRC在GOV.UK发布的“FHDDS注册企业名单”。
- 要正式公司名称:让仓库提供在英国公司注册处登记的全称和公司编号,以及HMRC批准通知中的唯一参考编号(URN)。
- 查名单:名单按公司名称首字母分为8个页面,HMRC经常更新(最近一次为2026年9月10日)。用公司全称搜索,不要只查商号。
- 核对主体:名单上的公司必须是与您签合同、开发票的那家公司,而不是关联公司或上级代理。
- 查不到时:向仓库要HMRC的批准通知,或通过HMRC增值税咨询、邮箱notificationofnoncompliance.fulfilmenthouse@hmrc.gov.uk询问。查不到就不要入库。
GOV.UK目前没有单独的FHDDS编号在线查询工具,核查依据是这份名单。
用了没有FHDDS的仓库,会有什么后果?
主要处罚落在仓库,但风险直接落到卖家的货物上。
| 对象 | 后果 |
|---|---|
| 未获批经营的仓库 | 刑事犯罪,经起诉定罪最高7年监禁;民事罚款以1万英镑为基数,按行为性质计算,故意并隐瞒的最高1万英镑 |
| 仓库内的货物 | HMRC可以没收未获批仓库存放的货物,但仓库自有货物、为英国设立的所有人存放的货物除外,也就是说海外卖家的货物在没收范围内 |
| 获批仓库违反义务 | 未核查客户增值税号、未保存记录等,每次500英镑;发现客户不合规后未报告或继续合作超过60天,每次3,000英镑 |
英国海外仓会查卖家什么?
获批仓库必须核查您的英国增值税号或增值税豁免编号,并在30天内向您发出HMRC的“英国义务告知书”。
- 增值税号:用HMRC的在线工具核验增值税号;豁免编号通过HMRC核查。
- 保存6年的记录:客户名称和联系方式、增值税号、库存货物的种类和数量、货物进口的申报编号(CDS下的MRN)、货物从仓库发往的国家、发给客户的告知书。
- 报告义务:认为客户不合规的,须在30天内报告HMRC;60天内仍未改正的,须停止合作。
- 实际操作:因为要记录MRN,正规仓库会要求每批入库货物附上进口申报编号。拿不出MRN的双清包税货,越来越难找到合规仓库接收。
和海外仓签合同要注意什么?
| 条款 | 建议明确的内容 |
|---|---|
| 资质 | 仓库保证在合同期内保持FHDDS批准,资质被撤销或变更须立即书面通知您 |
| 责任 | 丢失、损坏、错发的赔偿标准和上限,按件、按重量还是按货值 |
| 保险 | 仓库是否为存货投保,保额和被保险人是谁;不足部分是否需要您自行投保 |
| 盘点 | 库存报告频率、年度或定期盘点、差异处理时限 |
| 进口文件 | 仓库或其合作货代须按票提供MRN和进口文件,调拨到亚马逊时可用 |
| 退出 | 提前通知期、退仓费用、仓库不得因费用争议扣货的范围,以及数据和记录的移交 |
还有哪些相关规则?
- 增值税:海外卖家没有增值税登记门槛。通过电商平台销售已在英国的货物,由平台对消费者销售缴纳增值税,卖家对平台的销售视为零税率。自己进口货物、报关和抵扣进口增值税,通常需要英国增值税号和GB EORI。
- 亚马逊FBA:亚马逊要求非英国卖家提供经核验的英国增值税号,并为每票入仓货件提供IEN。从第三方海外仓调拨到FBA,同样需要原始进口的IEN。
- 135英镑低价值进口减免:HMRC于2026年7月13日公布,取消135英镑以下货物的关税减免,预计最迟于2028年10月生效,比原定的2029年3月提前。走小包直发和海外仓备货的成本对比会因此改变。
Thornfield能帮什么?
Thornfield Resources是在英国公司注册处注册的伦敦公司(编号17162127),用中文和英文工作。我们的电商合规服务(£1,500起)可以帮您核对仓库的FHDDS资质和公司信息、审阅仓储合同中的商业条款、整理IEN和进口文件;如需在英国设立公司,可参考英国落地服务。我们不是律师、会计师或报关行,合同法律意见和税务问题会转交持牌专业人士。联系我们。
常见问题
FHDDS和增值税号是一回事吗?
不是。FHDDS是仓库的资质,由仓库向HMRC申请;增值税号是卖家的税务登记。获批仓库必须核查卖家的增值税号。
卖家自己需要注册FHDDS吗?
不需要。FHDDS针对的是为海外卖家存货的英国仓储企业。存放自有货物的企业也不需要申请。
亚马逊FBA仓库有FHDDS吗?
有。亚马逊表示Amazon UK Services Ltd是HMRC批准的FHDDS仓储方,因此要求非英国卖家提供增值税号和每票货件的IEN。
只做转运、不存货的仓库需要FHDDS吗?
运输途中仅临时存放(如过夜)的运输企业目前不需要申请。但如果货物实际存放待售,就需要。
名单上查不到仓库,但仓库说已经申请了,可以先入库吗?
不建议。在HMRC批准之前经营就是刑事犯罪,HMRC可以没收仓内属于海外卖家的货物。等对方出示批准通知或名单更新后再入库。
资料来源
- GOV.UK:Fulfilment House Due Diligence Scheme(2022年12月6日更新)
- GOV.UK:FHDDS注册企业名单(2026年9月10日更新)
- GOV.UK:FHDDS获批仓库的核查和记录义务(2025年3月18日更新)
- GOV.UK:违反FHDDS规定的处罚(2022年3月4日更新)
- legislation.gov.uk:《2017年金融(第2号)法》第53条
- HMRC增值税登记手册VATREG37210:海外卖家与电商平台
- 亚马逊:FHDDS常见问题(中文版)(2026年10月查阅)
- Baker McKenzie:英国低价值进口减免将于2028年10月前取消(2026年7月24日)