付款或签约前,如何核查一家中国或英国公司
简要回答:先查官方企业登记,再查诉讼和执行记录,最后核对对方自己的说法是否与记录一致。英国公司可在英国公司注册处(Companies House)免费查询;中国公司可通过18位统一社会信用代码在国家企业信用信息公示系统查询。在确认收款账户名称与登记的公司名称一致之前,不要付款。
如何核查一家英国公司?
中国企业在英国寻找经销商、合作伙伴、房东或收购对象时,可以先做以下免费核查:
| 核查内容 | 查询渠道 | 危险信号 |
|---|---|---|
| 公司状态、成立日期、注册地址、经营类别 | 英国公司注册处(find-and-update.company-information.service.gov.uk) | 状态显示“拟注销”(proposal to strike off);注册地址是大型虚拟办公室地址,却没有实际经营地址 |
| 董事、重要控制人(PSC)及其名下其他公司 | 同一页面的 Officers 和 Persons with significant control | 董事名下有大量已解散公司;近期无合理解释的人员变更 |
| 财务报表和申报记录 | Filing history(申报历史) | 财务报表或年度确认书逾期;只提交“微型企业报表”,几乎看不出经营规模 |
| 破产和清盘公告 | 《伦敦宪报》(thegazette.co.uk) | 出现清盘申请或破产公告 |
| 资产抵押 | 公司注册处的 Charges(抵押登记) | 公司全部资产已抵押给债权人 |
如何核查一家中国公司?
英国买家核查中国供应商时,通常会查询以下内容。中国企业核查国内合作方,同样适用:
| 核查内容 | 查询渠道 | 危险信号 |
|---|---|---|
| 工商登记:中文全称、统一社会信用代码、登记状态、成立日期、法定代表人、注册资本、经营范围 | 国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn) | 状态不是“存续/在业”;成立时间很短;英文名称找不到对应的中国主体 |
| 是工厂还是贸易公司? | 同一记录中的经营范围 | 经营范围只有贸易、销售,却自称生产厂家 |
| 股东及关联公司 | 同一登记系统及商业数据库 | 股东或法定代表人频繁变更;存在大量名称相近的关联公司 |
| 经营异常和行政处罚 | 同一登记系统 | 被列入经营异常名录,例如未报年报或通过登记地址无法联系 |
| 裁判文书 | 中国裁判文书网(wenshu.court.gov.cn) | 与买家反复发生合同或质量纠纷 |
| 被执行人及失信名单 | 中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn) | 被列为被执行人或失信被执行人 |
| 对方声称拥有的证书(ISO、CE检测报告等) | 发证机构的官方查询系统 | 证书编号查不到,或证书上的公司名称不同 |
只有很少一部分中国企业公开财务报表,因此工商核查能告诉您对方是谁,但不能说明对方有多少资产。
如何保障付款安全?
- 只向与您签约的公司同名的账户付款。要求付款到个人账户或名称不同的公司账户,是典型的危险信号。
- 对方变更收款账户时,用您原先已有的电话号码打电话确认,不要使用要求变更的邮件里提供的号码。
- 与新供应商合作时,可考虑小批量试单、按验货结果分期付款,较大订单可使用信用证。
如何保护模具和工装?
工厂有时会拒绝交还模具、声称拥有设计文件的权利,或临时要求“释放费”,而模具可能放在您从未接触过的分包厂。应在可在中国执行的合同中写明模具所有权、存放地点和交还条件,在模具上做标识,并保留注明日期的照片和存放地址。
如果已经出了问题怎么办?
- 先核实对方是否真实存在、是否有偿付能力:是否仍在登记、是否有其他判决、是否在失信名单上。这决定了追讨是否值得。
- 用中文书面协商:很多纠纷在工厂与懂其处境和语言的人沟通后可以解决。
- 找对专业机构升级处理:中国债务催收机构(通常按成功收费)或中国律师。涉及模具纠纷时,中国法院可以在争议期间冻结工厂银行账户。