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背景核查

付款或签约前,如何核查一家中国或英国公司

最后更新: · 作者 Sarah Liu, Thornfield Resources

简要回答:先查官方企业登记,再查诉讼和执行记录,最后核对对方自己的说法是否与记录一致。英国公司可在英国公司注册处(Companies House)免费查询;中国公司可通过18位统一社会信用代码在国家企业信用信息公示系统查询。在确认收款账户名称与登记的公司名称一致之前,不要付款。

如何核查一家英国公司?

中国企业在英国寻找经销商、合作伙伴、房东或收购对象时,可以先做以下免费核查:

核查内容查询渠道危险信号
公司状态、成立日期、注册地址、经营类别英国公司注册处(find-and-update.company-information.service.gov.uk)状态显示“拟注销”(proposal to strike off);注册地址是大型虚拟办公室地址,却没有实际经营地址
董事、重要控制人(PSC)及其名下其他公司同一页面的 Officers 和 Persons with significant control董事名下有大量已解散公司;近期无合理解释的人员变更
财务报表和申报记录Filing history(申报历史)财务报表或年度确认书逾期;只提交“微型企业报表”,几乎看不出经营规模
破产和清盘公告《伦敦宪报》(thegazette.co.uk)出现清盘申请或破产公告
资产抵押公司注册处的 Charges(抵押登记)公司全部资产已抵押给债权人

如何核查一家中国公司?

英国买家核查中国供应商时,通常会查询以下内容。中国企业核查国内合作方,同样适用:

核查内容查询渠道危险信号
工商登记:中文全称、统一社会信用代码、登记状态、成立日期、法定代表人、注册资本、经营范围国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn)状态不是“存续/在业”;成立时间很短;英文名称找不到对应的中国主体
是工厂还是贸易公司?同一记录中的经营范围经营范围只有贸易、销售,却自称生产厂家
股东及关联公司同一登记系统及商业数据库股东或法定代表人频繁变更;存在大量名称相近的关联公司
经营异常和行政处罚同一登记系统被列入经营异常名录,例如未报年报或通过登记地址无法联系
裁判文书中国裁判文书网(wenshu.court.gov.cn)与买家反复发生合同或质量纠纷
被执行人及失信名单中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn)被列为被执行人或失信被执行人
对方声称拥有的证书(ISO、CE检测报告等)发证机构的官方查询系统证书编号查不到,或证书上的公司名称不同

只有很少一部分中国企业公开财务报表,因此工商核查能告诉您对方是谁,但不能说明对方有多少资产。

如何保障付款安全?

  • 只向与您签约的公司同名的账户付款。要求付款到个人账户或名称不同的公司账户,是典型的危险信号。
  • 对方变更收款账户时,用您原先已有的电话号码打电话确认,不要使用要求变更的邮件里提供的号码。
  • 与新供应商合作时,可考虑小批量试单、按验货结果分期付款,较大订单可使用信用证。

如何保护模具和工装?

工厂有时会拒绝交还模具、声称拥有设计文件的权利,或临时要求“释放费”,而模具可能放在您从未接触过的分包厂。应在可在中国执行的合同中写明模具所有权、存放地点和交还条件,在模具上做标识,并保留注明日期的照片和存放地址。

如果已经出了问题怎么办?

  1. 先核实对方是否真实存在、是否有偿付能力:是否仍在登记、是否有其他判决、是否在失信名单上。这决定了追讨是否值得。
  2. 用中文书面协商:很多纠纷在工厂与懂其处境和语言的人沟通后可以解决。
  3. 找对专业机构升级处理:中国债务催收机构(通常按成功收费)或中国律师。涉及模具纠纷时,中国法院可以在争议期间冻结工厂银行账户。

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