英国公司注册处身份验证:海外董事指南
简要回答:英国公司的每一位董事和重要控制人,无论居住在哪里,都必须在英国公司注册处完成身份验证。现任董事须在公司下一次提交年度确认书时完成;12个月的过渡期于2026年11月中旬结束。身在中国的董事,可以免费使用 GOV.UK One Login 应用和生物识别护照自行验证;如不成功,可以通过授权代理机构远程验证。
谁必须验证?
- 每一位公司董事,包括非英国籍和居住在海外的董事,没有居住地豁免。
- 每一位重要控制人(大致指持有25%以上股份或表决权,或以其他方式控制公司的人)。
- 有限责任合伙企业的成员。
- 代公司申报的代理机构今后须成为授权公司服务提供商(最早2027年11月起)。
截止时间是什么时候?
| 对象 | 截止时间 |
|---|---|
| 新任董事和新设公司 | 自2025年11月18日起,须在任命或注册前完成 |
| 现任董事 | 2025年11月18日之后公司下一次提交年度确认书时 |
| 不担任董事的现有重要控制人 | 登记册上所示出生月份的前14天内 |
| 海外公司的英国分支机构 | 与分支机构登记周年日挂钩 |
12个月过渡期于2026年11月中旬结束,大多数现有公司应已完成验证,或需在下一次申报时完成。
身在中国的董事如何验证?
| GOV.UK One Login(自行验证) | 授权公司服务提供商(ACSP,代理验证) | |
|---|---|---|
| 费用 | 免费 | 代理机构收费;单独验证服务常见价格约25英镑加增值税 |
| 所需条件 | 任何国家签发的生物识别护照(带芯片)、能读取护照芯片的智能手机,以及人脸扫描 | 由代理机构审核身份证件,接受范围更广,包括非生物识别护照和身份证 |
| 常见问题 | 护照识别不成功时,备用问题依赖英国信用记录,非英国居民通常无法回答 | 确认代理机构确实提供身份验证服务,而不仅是代为申报 |
| 结果 | 获得相同的公司注册处个人识别码(personal code),提供给公司或其代理用于申报 | |
不验证有什么后果?
未完成身份验证而担任董事,属于《2023年经济犯罪与公司透明度法》下的违法行为。实际影响包括:公司无法提交年度确认书,登记册上可能显示该董事未验证,任命和变更受阻,并可能被罚款。
实用建议
- 开始前确认护照封面有芯片标志且未过期。
- 姓名须与护照上完全一致;与公司注册处记录不一致会造成延误。
- 妥善保存个人识别码,并发送给负责为公司申报的人。
- 在年度确认书到期前几周完成验证,不要拖到最后一天。
信息来源
- Law Debenture:11月17日截止日临近(2026年8月)
- 1office:非英国居民董事的身份验证(2026年9月更新)
- 英国公司注册处:授权公司服务提供商