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公司注册处

英国公司注册处身份验证:海外董事指南

最后更新: · 作者 Sarah Liu, Thornfield Resources

简要回答:英国公司的每一位董事和重要控制人,无论居住在哪里,都必须在英国公司注册处完成身份验证。现任董事须在公司下一次提交年度确认书时完成;12个月的过渡期于2026年11月中旬结束。身在中国的董事,可以免费使用 GOV.UK One Login 应用和生物识别护照自行验证;如不成功,可以通过授权代理机构远程验证。

谁必须验证?

  • 每一位公司董事,包括非英国籍和居住在海外的董事,没有居住地豁免。
  • 每一位重要控制人(大致指持有25%以上股份或表决权,或以其他方式控制公司的人)。
  • 有限责任合伙企业的成员。
  • 代公司申报的代理机构今后须成为授权公司服务提供商(最早2027年11月起)。

截止时间是什么时候?

对象截止时间
新任董事和新设公司自2025年11月18日起,须在任命或注册前完成
现任董事2025年11月18日之后公司下一次提交年度确认书时
不担任董事的现有重要控制人登记册上所示出生月份的前14天内
海外公司的英国分支机构与分支机构登记周年日挂钩

12个月过渡期于2026年11月中旬结束,大多数现有公司应已完成验证,或需在下一次申报时完成。

身在中国的董事如何验证?

GOV.UK One Login(自行验证)授权公司服务提供商(ACSP,代理验证)
费用免费代理机构收费;单独验证服务常见价格约25英镑加增值税
所需条件任何国家签发的生物识别护照(带芯片)、能读取护照芯片的智能手机,以及人脸扫描由代理机构审核身份证件,接受范围更广,包括非生物识别护照和身份证
常见问题护照识别不成功时,备用问题依赖英国信用记录,非英国居民通常无法回答确认代理机构确实提供身份验证服务,而不仅是代为申报
结果获得相同的公司注册处个人识别码(personal code),提供给公司或其代理用于申报

不验证有什么后果?

未完成身份验证而担任董事,属于《2023年经济犯罪与公司透明度法》下的违法行为。实际影响包括:公司无法提交年度确认书,登记册上可能显示该董事未验证,任命和变更受阻,并可能被罚款。

实用建议

  • 开始前确认护照封面有芯片标志且未过期。
  • 姓名须与护照上完全一致;与公司注册处记录不一致会造成延误。
  • 妥善保存个人识别码,并发送给负责为公司申报的人。
  • 在年度确认书到期前几周完成验证,不要拖到最后一天。

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